Gestión de OUs Seguir

Introducción

Las Unidades Organizacionales desempeñan un papel crucial en la estructura de una empresa al proporcionar una forma organizada de gestionar y segmentar las funciones y responsabilidades.

Estas unidades permiten una distribución clara de tareas y roles dentro de la organización, lo que facilita la especialización y la eficiencia en la realización de actividades específicas. Además, fomentan la coordinación y la comunicación efectiva, al agrupar a los empleados que trabajan en áreas relacionadas y promover la colaboración en equipos cohesivos, contribuyen a una estructura ágil y adaptable, permitiendo a la empresa responder eficazmente a los cambios del entorno y maximizar su rendimiento en conjunto.

Las Unidades Organizacionales mejor conocidas en Lapzo como OUs son un elemento primordial dentro de la configuración de tu Plataforma.

Casos de Uso

Dentro de tu Plataforma Lapzo, las OUs son uno de los campos principales para la generación de la estructura de tu organización, ya que estos nos sirven para realizar asignaciones automáticas de trayectorias de aprendizaje, filtrado en algunas pantallas, agrupamientos en reportes, objetivos, segmentación de usuarios para envío de evaluaciones, entre otras funciones

Estos usualmente se establecen como los "Departamentos" de la empresa, P.E. Recursos Humanos, Mercadotecnia o Ventas, sin embargo este campo se puede adaptar a tus necesidades, pueden ser localidades, países, distribuidores, entre otros.

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Step By Step

Para poder dar de alta un usuario nuevo, deberás contar primero con OUs, si no cuentas aún con alguna las darás de alta de la siguiente manera:

1. Alta manual

Dentro del menú Organización del Administrador de tu Plataforma, seleccionas la opción "OU" y das click en el botón rojo que indica "Crear":

Aquí, se abrirá una pestaña que requerirá los datos necesarios para dar de alta una OU:

a) Nombre de la OU

b) Descripción (a qué se dedica esta unidad en tu empresa)

c) Líder de la OU (Quién dentro de la estructura cargada en plataforma es el jefe o líder de esa OU)

d) Alineación (Esta OU ¿cuenta con sub unidades o es una subdivisión?)

*El campo líder de OU al utilizar el producto de "Objetivos" es de suma importancia para establecer jefes de departamento y objetivos departamentales, por ello recomendamos siempre colocarlo como información dentro de la OU.

Al completar todos los datos, solo damos click en el botón "Crear" que se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla y listo, ¡tu OU ha sido creada con éxito!

2. Alta masiva 

La llevas a cabo por medio de la descarga de un archivo donde llenas los datos solicitados, que son los mismos de la carga individual, una vez lleno el documento, lo vuelves a cargar y listo, has dado de alta tus OUs.

  Notas Importantes

* Es importante que antes de dar de alta usuarios nuevos te cerciores que los OUs y Roles con los que cuentan existan dentro de tu Plataforma, en caso de que no existan habrá que darlos de alta en la sección de OUs y/o roles según el caso que aplique, puedes hacerlo de manera masiva o one by one.

No olvides que si tienes alguna duda en el funcionamiento de este feature puedes acudir con nuestro equipo de soporte, que se encuentra en la parte inferior derecha de tu plataforma. ¡Estamos para ayudarte!