Gestión de roles Seguir

Introducción

La definición de roles facilita la colaboración al crear una estructura organizativa coherente. Los roles bien definidos permiten identificar las habilidades y conocimientos requeridos para cada posición, lo que a su vez ayuda en la contratación y el desarrollo de los empleados. Además, proporciona una base sólida para la planificación de proyectos y la asignación de recursos de manera eficiente, maximizando la productividad.

Casos de Uso

Dentro de Lapzo, los roles son uno de los campos principales para la generación de la estructura de tu organización, ya que estos nos sirven para realizar asignaciones automáticas de trayectorias de aprendizaje, filtrado en algunas pantallas, creación de rutas de competencias orientadas al rol del colaborador, entre otras funciones.

Estos usualmente se establecen como los "Puestos" de los colaboradores, P.E. Jefe de Recursos Humanos, Gerente de Mercadotecnia o Representante de Ventas, sin embargo este campo se puede adaptar a tus necesidades, pueden ser localidades, países, distribuidores, entre otros.

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Step By Step

Para poder dar de alta un usuario nuevo, deberás contar primero con roles, si no cuentas aún con alguno los darás de alta de la siguiente manera:

1. Alta manual

Dentro del menú Organización del Administrador de tu Plataforma, seleccionas la opción "Rol" y das click en el botón rojo que indica "Crear rol":

Aquí, se abrirá una pestaña que requerirá los datos necesarios para dar de alta una Rol:

a) Nombre del Rol

b) Descripción (a qué se dedica este rol en tu empresa)

Al completar todos los datos, solo damos click en el botón "Crear" que se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla y listo, ¡tu Rol ha sido creado con éxito!

2. Alta masiva

La llevas a cabo por medio de la descarga de un archivo donde llenas los datos solicitados, que son los mismos de la carga individual, una vez lleno el documento, lo vuelves a cargar y listo, has dado de alta tus Roles.

  Notas Importantes

* Es importante que antes de dar de alta usuarios nuevos te cerciores que los OUs y Roles con los que cuentan existan dentro de tu Plataforma, en caso de que no existan habrá que darlos de alta en la sección de OUs y/o roles según el caso que aplique, puedes hacerlo de manera masiva o one by one.

No olvides que si tienes alguna duda en el funcionamiento de este feature puedes acudir con nuestro equipo de soporte, que se encuentra en la parte inferior derecha de tu plataforma. ¡Estamos para ayudarte!