9 Box Seguir

Introducción

El propósito del "9 Box" es proporcionar una herramienta visual y analítica para evaluar y clasificar a los colaboradores en función de su rendimiento y potencial. Se utiliza comúnmente en el ámbito de la gestión del talento y recursos humanos para ayudar a identificar y tomar decisiones sobre el desarrollo y sucesión de empleados dentro de una organización.

El nombre "9 Box" proviene de la representación gráfica que se utiliza para visualizar a los colaboradores en una matriz de 3x3, donde cada eje representa diferentes dimensiones de evaluación, generalmente "Desempeño" y "Potencial". Los colaboradores son ubicados en una de las nueve casillas de la matriz según cómo se evalúen en ambas dimensiones.

Las dimensiones utilizadas en el 9 Box son:

1. Desempeño: Es una medida del rendimiento actual de los colaboradores en sus funciones y responsabilidades. Se evalúa cómo están logrando sus objetivos y expectativas laborales en el presente.
2. Potencial: Representa la capacidad y habilidades de crecimiento y desarrollo de los colaboradores a lo largo del tiempo. Evalúa su capacidad para asumir mayores responsabilidades y puestos de liderazgo en el futuro.

Las casillas en la matriz suelen estar etiquetadas como "Alto Desempeño - Alto Potencial", "Alto Desempeño - Bajo Potencial", "Bajo Desempeño - Alto Potencial" y "Bajo Desempeño - Bajo Potencial", entre otras combinaciones posibles.

Variantes

Existen variantes del 9 Box que pueden utilizar diferentes dimensiones o criterios de evaluación en lugar de "Rendimiento" y "Potencial". Aunque el enfoque tradicional del 9 Box se centra en estos dos aspectos clave, algunas organizaciones pueden adaptar la matriz para abordar sus necesidades específicas y ajustarse a sus procesos de evaluación y gestión del talento.

Algunas variantes comunes del 9 Box incluyen:

1. Competencias: En lugar de evaluar el rendimiento y el potencial, esta variante se enfoca en evaluar las competencias y habilidades clave de los colaboradores. Las competencias podrían incluir aspectos técnicos, habilidades interpersonales, habilidades de liderazgo, etc. Esta versión del 9 Box ayuda a identificar a los colaboradores que sobresalen en ciertas áreas y aquellos que necesitan desarrollo específico en competencias particulares.
2. Valores Culturales: Algunas organizaciones pueden utilizar el 9 Box para evaluar cómo los colaboradores encarnan los valores culturales de la empresa. Los ejes de la matriz pueden representar diferentes valores organizacionales, y los colaboradores son clasificados según su alineación y demostración de estos valores.
3. Potencial de Desarrollo: Esta variante se enfoca únicamente en el potencial de crecimiento y desarrollo de los colaboradores. Aquí, el eje vertical de la matriz representa el nivel de potencial de desarrollo, mientras que el eje horizontal podría estar relacionado con la capacidad actual para asumir responsabilidades adicionales.
4. Contribución al Equipo o Proyecto: En esta variante, el 9 Box se utiliza para evaluar la contribución de los colaboradores a equipos o proyectos específicos. Los ejes pueden representar la calidad de la contribución y el nivel de colaboración con el equipo.

Casos de Uso

Es importante destacar que cada organización puede adaptar el 9 Box a sus necesidades y objetivos particulares. Las dimensiones y criterios de evaluación utilizados en el 9 Box dependerán del contexto y de los aspectos más relevantes para la organización en términos de gestión del talento y toma de decisiones sobre el desarrollo de los colaboradores.

Algunos ejemplos de casos de uso para la matriz 9 box son:

• Identificación de líderes potenciales: Los gerentes pueden utilizar la matriz 9 box para identificar a los empleados con alto potencial que podrían convertirse en futuros líderes de la organización. Aquellos que caen en la parte superior derecha de la matriz suelen ser los candidatos más prometedores.
• Evaluación de desempeño: La herramienta se puede utilizar para evaluar el desempeño de los empleados en función de sus resultados pasados. Los empleados que están en la parte superior de la matriz han tenido un desempeño excepcional, mientras que los que están en la parte inferior pueden requerir un desarrollo adicional.
• Planificación de sucesión: Las organizaciones pueden utilizar la matriz 9 box para identificar posibles sucesores para puestos clave dentro de la empresa. Esto ayuda a garantizar una transición suave en caso de jubilaciones o salidas inesperadas.
• Desarrollo y capacitación: La herramienta puede ayudar a identificar áreas de desarrollo para los empleados. Aquellos en la parte inferior izquierda de la matriz pueden necesitar programas de capacitación y desarrollo específicos para mejorar su potencial.
• Asignación de proyectos y responsabilidades: Los gerentes pueden utilizar la matriz 9 box para tomar decisiones informadas sobre la asignación de proyectos y responsabilidades. Los empleados con alto potencial pueden ser seleccionados para proyectos estratégicos.
• Gestión de la fuerza laboral a largo plazo: La matriz 9 box no solo se utiliza para tomar decisiones inmediatas, sino también para planificar el crecimiento y desarrollo a largo plazo de la fuerza laboral de la organización.
• Evaluación de equipos: La herramienta también se puede aplicar para evaluar el desempeño y el potencial de equipos completos, lo que ayuda a los gerentes a identificar áreas de mejora y a tomar decisiones sobre cambios en la estructura del equipo.
• Medición de la efectividad de la gestión de talento: Las organizaciones pueden utilizar la matriz 9 box para evaluar la efectividad de sus programas de gestión de talento y ajustar sus estrategias en consecuencia.
• Promoción y compensación: La posición de un empleado en la matriz 9 box puede influir en las decisiones sobre promociones y compensaciones. Aquellos en la parte superior de la matriz suelen recibir recompensas más sustanciales.

En resumen, la matriz 9 box es una herramienta versátil que puede ayudar a las organizaciones a tomar decisiones importantes relacionadas con la gestión de talento y el desarrollo de su fuerza laboral.

 Mira el tutorial

¿Cómo puedo configurar la matriz 9 box en mi Plataforma Lapzo? Mira el siguiente tutorial: