Articulo dirigido a: Usuario Administrador.

 Introducción

De acuerdo a las necesidades de tu organización pueden hacer configuraciones en el módulo de performance

• Limitar acceso por usuario
• Configurar como debe calcularse el avance de los objetivos con progreso de meta
• Configurar como debe de impactar el peso de los objetivos
• Configurar si la creación de nuevos objetivos requiere aprobación del jefe directo

Principales Beneficios

Podrás personalizar la plataforma para que se adecue a las necesidades de tu organización

Pro Tips

Te recomendamos que realices estas configuraciones al inicio de un ciclo, esto para evitar que alguno de los cambios que realices pueda confundir a alguno de los colaboradores.

Step By Step

Ingresa al administrador haciendo click sobre el avatar superior derecho y seleccionando la opción "admin"

En el menú lateral localiza la opción de "objetivos" y luego da click sobre la opción de "configuración"

Limitar acceso de usuarios

Esta opción permite que limitar el acceso a performance para ciertos usuarios. Si la opción esta en sí tendrás que dar acceso a performance a los usuarios de forma individual.

Esta configuración es útil para organizaciones grandes que desean que solo ciertos colaboradores tengan acceso a performance.

Para dar acceso a performance de forma masiva puedes utilizar la funcionalidad de alta masiva de usuarios. Debes de agregar "habilitado" en la columna de "modulo de performance" a todos los usuarios que deseas que tengan acceso.

Calculo de avance en progreso de tipo "meta"

Los objetivos que sean configurados con avance de tipo meta pueden ser configurados para que el score de 100 puede ser obtenido en valor "excelente" ó bien en el valor "satisfactorio".

Para consultar sobre los tipos de avances en objetivos da click aquí

Si se elige la opción de "satisfactorio" la calificación/score de 100 puede ser obtenida en el valor satisfactorio

Si se elige la opción de "excelente" la calificación/score de 100 solo puede ser obtenida en el valor de excelente

Peso del objetivo

Se puede configurar que el peso del objetivo impacte al responsable que tenga asignado el objetivo y a su vez impacte al nivel al que pertenece el objetivo ó bien, se puede configurar que el peso del objetivo impacte directamente al padre al que esta alineado.

Impacto en responsable

Si esta opción está habilitada el peso configurado para el objetivo va impactar directamente en el score promedio del colaborador responsable y para el caso de objetivos departamentales y organizacionales se les puede configurar un peso para que impacte al nivel que se encuentra, ya sea organizacional ó departamental

En el siguiente ejemplo se describe gráficamente como impacta el peso de un objetivo para los responsables directos (Joey y Rachel) y a la vez como un objetivo departamental puede tener un peso que impacte al departamento (departamento de moda) y un peso que impacte al responsable (Rachel).

Peso en el objetivo padre

Si esta opción esta habilitada el peso del resultado clave impactará directamente el padre al que este alineado

En el siguiente ejemplo, te mostramos como el peso de los objetivos hijos impactan directamente en el progreso del padre

Aprobación del jefe para creación de nuevos objetivos

Si la aprobación por jefe directo esta activa, los colaboradores al crear un nuevo objetivo tendrán que solicitar revisión por su jefe directo para poder hacer check-ins en sus objetivos

Para consultar más sobre esta funcionalidad consulta aquí

Video Ilustrativo